某工程建设公司视频会议系统使用管理办法.doc

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1、视频会议系统登录地址：10.76.248.52（内网）、60.30.245.52（外网），端口：3000。 2、主会场管理员应在开会半小时前建立视频会议室，会议室名称要求以会议主题命名，如“08年第四次HSE委员会会议议程”。同时，将会议相关电子文档上传至视频会议室资料文档柜。 3、要求分会场参会人员提前20分钟进入视频会议室，配合主会场管理员进行会议前音、视频测试（检查是否有回音、啸叫、视频图像是否可见），如有问题请及时联系本单位或部门信息员。 4、所有参会人员必须固定一台测试合格的电脑，建议制作系统克隆备份，每次视频会议使用前恢复克隆文件一次，确保系统操作环境不受干扰。要求配备摄像头，音箱及耳麦（要求音视频效果良好）。 5、注意会场内的光线，保证有适当的光线，确保良好视频效果。