建筑工程施工现场文件信息管理措施.doc

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按照层次划分，文件可分为以下几类： 1）、决定： 适用于对重要事项或者重大行动做出安排； 2）、通告： 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；
3）、通知：
适用于批转分包商的文件，转发政府机关、业主和不相隶属单位的文件；发布规章；传达要求分包商办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用；
4）、通报：
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5）、报告：
适用于向政府机关、上级公司汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复政府机关、业主的询问。
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收文的办理
1）、收文由行政部和技术部负责。行政部收到文件后，加盖收文印章，由行政部文员登记记录于有关登记册内；文件内如果附有草图，应在登记时列明。同时，将文件拷贝两份，一份盖上“存档”印章，存入有关档案内；一份盖上文件传阅印章，交由 项目经理 批示传阅人员及拷贝数量。
技术部收到文件后，加盖收文印章，由文员登记记录于有关登记册内；文件内如果附有草图，应在登记时列明。同时，将文件拷贝两份，一份盖上“存档”印章，存入有关档案内；一份送行政部盖上文件传阅印章，交由项目经理批示传阅人员及拷贝数量。
文件传阅后分类归档。对于紧急公文，应当提出办理时限。
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24页，。